I kan få hjælp til bryllupsplanlægning uden at give slip på beslutningerne. Aftal fra begyndelsen, hvilke opgaver I gerne vil beholde, og hvad I ønsker støtte til: budget, leverandører, tidsplan eller koordinering på dagen. En Bryllupsplanlægger kan samle processen, mens I selv godkender de valg, der skal præge fejringen.

Det afgørende er ikke, at andre overtager det hele. Det er, at arbejdsfordelingen tager højde for jeres tid, ønsker og behov for overblik. Nogle vil gerne stå for mange aftaler og samtidig have løbende sparring; andre ønsker hjælp gennem hele forløbet. Silhouette tilpasser bryllupsplanlægningen, så I kan deltage så meget eller lidt, som I ønsker.

Arbejdsfordeling og ønsker til brylluppet

Inden planlægningen tager fart, kan I tale om, hvilke opgaver I gerne vil beholde. Skriv dem hver for sig, og sammenlign jeres lister. Måske vil I selv vælge musik og blomster, men gerne have hjælp til leverandørkontakt og tidsplan. Eller måske vil I stå for det meste, men ønsker en fast person at vende beslutninger med.

En Bryllupsplanlægger hos Silhouette tilbyder et uforpligtende personligt møde, et personligt tilbud og et visuelt oplæg. Brug mødet til at beskrive jeres ønsker, de opgaver I allerede har taget på jer, og det, der stadig fylder. Bed om at få beskrevet, hvordan samarbejdet fordeles, og hvornår I skal godkende valg og aftaler.

Tal også om, hvordan I gerne vil kommunikere. Foretrækker I løbende møder, skriftlige statusser eller en blanding? Silhouette tilbyder ubegrænset korrespondance og løbende personlige møder, mens I selv vælger, hvor meget I deltager. Aftal, hvem der modtager tilbud, hvem der svarer, og hvordan fælles beslutninger bliver samlet, så ingen detaljer forsvinder i løse beskeder.

Budget, tilbud og godkendelser i én samlet proces

Et budget er mest brugbart, når det afspejler jeres prioriteter og bliver fulgt op, efterhånden som planerne ændrer sig. Silhouette udarbejder et bryllupsbudget, som løbende tilrettes og fremsendes. Brug det som en fælles oversigt over poster, beslutninger og åbne spørgsmål. Bed om tydelige forklaringer på ændringer, så I kan se, hvad en ny prioritering betyder for resten af planlægningen.

Leverandørtilbud kræver, at I sammenholder ydelserne med jeres ønsker, praktiske behov og budget. Se blandt andet på:

• Hvilke ydelser tilbuddet omfatter, og hvad der ikke er med.
• Om leverandørens arbejdsform og udtryk passer til fejringen.
• Hvilke beslutninger I skal træffe, og hvornår de skal godkendes.
• Hvem der står for kontakt, booking og betaling, når I har godkendt aftalen.

Silhouette indhenter leverandørtilbud og udarbejder en detaljeret plan. Efter jeres godkendelse kan Silhouette stå for booking og betaling på jeres vegne. I får dermed hjælp til det administrative, mens I selv tager stilling til valget af leverandører. Aftal også, hvordan nye ønsker og ændringer bliver håndteret, så budget og plan følges ad.

Planlægningen kan omfatte leverandører inden for mad, blomster, dekoration og underholdning. I behøver ikke tage stilling til alt på én gang. Bed om at få beslutningerne samlet efter emne, så I kan gennemgå én del ad gangen og se, hvad der mangler.

Planlægning gennem forløbet eller koordinering på dagen?

Hjælp gennem hele planlægningen og koordinering på selve bryllupsdagen er to forskellige opgaver. Planlægningen omfatter budget, leverandører, booking, godkendelser og den samlede plan. Koordineringen på dagen handler om at følge tidsplanen og holde kontakt med leverandørerne, mens I deltager i fejringen.

Silhouette udarbejder en tidsplan for bryllupsdagen og koordinerer leverandører gennem planlægningen. Koordinering på bryllupsdagen kan tilvælges. Spørg, hvilke opgaver der indgår i jeres aftale, og hvad tilvalget omfatter. Så kan I tage stilling til, om I ønsker hjælp til forberedelserne, afviklingen eller begge dele.

Hvis I selv vil være tæt på planlægningen, kan I beholde opgaver som valg af musik, bordopstilling eller kontakt til enkelte leverandører. Giv de tidsfølsomme opgaver videre, hvis I ikke selv vil holde øje med ankomster og rækkefølgen på dagen. Hvis I ønsker at bruge mindre tid på planlægningen, kan I aftale en større rolle til planlæggeren og stadig godkende de vigtige beslutninger.

Gennemgå tidsplanen sammen, når den er udarbejdet. Se efter overgange mellem vielse, transport, middag og fest, og notér, hvem der håndterer ændringer. Tidsplanen skal give de involverede en fælles forståelse af forløbet, uden at dagen bliver bundet af unødige regler.

Vielse, feststed og omtanke i de små valg

Fejringen kan tage mange former. Silhouette hjælper med vielser uden for kirken, enten som del af den samlede bryllupsplanlægning eller som en enkeltstående opgave. Bryllupsplanlægningen kan også tilpasses et bryllup på badehotel, i have, i telt eller på slot. Fortæl tidligt, hvilken stemning I ønsker, og hvilke praktiske forhold der skal løses, så sted og program kan tænkes sammen.

Ved et havebryllup kan I gennemgå adgangsforhold, siddepladser og en plan for vejrskift. I et telt bør I undersøge, hvordan gæster, madservering og dekoration fungerer i samme ramme. På et badehotel eller slot kan I få overblik over, hvilke dele af festen stedet selv håndterer, og hvilke der kræver aftaler med eksterne leverandører. Overblik over Silhouettes hjælp til planlægning, budget, leverandører og koordinering findes på silhouette.dk.

Omtanke for naturen kan indgå i pynt og leverandørvalg uden at bestemme hele udtrykket. Silhouette bruger naturen, genbruger og lejer samt minimerer engangspynt. Tal om, hvilke elementer der kan genbruges eller lejes, og hvilke detaljer der er vigtigst for jer. Det kan for eksempel være blomster, borddekoration eller materialer, der kan bruges igen efter festen.

Silhouette tilbyder et uforpligtende møde om bryllupsplanlægningen. Læs om bryllupsplanlægning og hjælp til bryllupsdagen, og beskriv, hvad I ønsker hjælp til, og hvilke opgaver I selv vil stå for.

Inden mødet kan I overveje, hvilke opgaver I glæder jer til, og hvilke der tager tid uden at være vigtige for jer. Tal også om, hvilke beslutninger I altid vil godkende selv. Svarene giver jer ord for jeres ønsker og hjælper jer med at aftale en arbejdsfordeling, hvor I fortsat sætter jeres præg på fejringen.

Bed til sidst om en tydelig beskrivelse af næste skridt, herunder budgetopfølgning, leverandørtilbud og tidsplan. Når rollerne er aftalt, kan I følge planlægningen uden at miste grebet om jeres egne valg. Silhouette hjælper med planlægningen, så I kan nyde dagen som gæster.